Antes da urgência, o básico: organizando a comunicação para o ano inteiro

por Catarina de Angola*

---

Você tem a sensação de que o ano só começa depois do carnaval? Este ano, ele já começa em uma semana, então com certeza esse sentimento pode estar batendo aí na sua porta! 

E é bem verdade que o começo do ano, na prática das organizações, é a época em que minimamente se consegue planejar e pensar com mais estratégia sobre o trabalho. A partir do segundo trimestre já quase não temos mais agenda aberta. E no segundo semestre, tudo, especialmente em comunicação e gestão, acontece  em estado de “urgência”. Você sente isso? E este ano ainda temos eleições aqui no Brasil!

Mas nesta semana que ainda temos antes das festividades tomarem conta de tudo (e que alegria que é ter o carnaval!), que tal revisitar alguns processos internos para na volta ter diretrizes bem definidas de como seguir o ano? Deixo aqui uma sugestão, aproveite este momento para organizar o básico da sua comunicação. 

Um dos textos que escrevi aqui no ano passado foi “O básico funciona demais”, e é impressionante como está atual, mesmo ele sendo de 10 meses atrás. Neste ano, aqui na Fuá, já trouxemos retrospectiva do nosso trabalho, com a ideia de te ajudar a refletir sobre a importância da avaliação do que foi realizado; já falamos objetivamente sobre planejamento e como aproveitar este momento para isso. E também trouxemos um exemplo concreto de como colocar sonhos e ideias em prática, a partir da nossa atuação com formação de jovens em comunicação. Hoje te convido a refletir sobre essa etapa de revisão da sua dinâmica de trabalho, para que sua ação funcione com fluidez o ano inteiro.

Foto: Hélton Nóbrega

E o básico na gestão da comunicação depende de cada realidade organizacional. Mas, aqui reforço algumas sugestões do texto anterior e trago novas: 

• Lista de marcos institucionais e datas celebrativas importantes para a atuação da organização;

• Identidade visual com manual e as diversas versões da marca à mão; 

• Apresentação institucional objetiva, explicando o que a organização faz, como faz, para quem faz e apresentando alguns resultados; 

• Currículo organizacional estruturado com indicadores gerais da instituição: data de fundação, objetivos, público atendido, informações de transparência e informações que mostrem o impacto; 

• Esse currículo também pode se transformar em uma versão de release institucional; 

• Site e redes sociais atualizados com informações básicas e atuais;

• Definição de fontes institucionais, de quem fala pela organização e sobre quais temas;

• Banco de imagens atualizado, inclusive com fotos das fontes para envio à imprensa quando precisar; 

• Calendário editorial alimentado no início do mês com ideias de pauta para toda a produção de conteúdo e prazos (redes sociais, textos para o site ou para o boletim institucional); 

• YouTube atualizado com as últimas produções audiovisuais; 

• Reuniões trimestrais de avaliação da ação de comunicação agendadas para o ano inteiro. 

*Catarina de Angola é mãe, jornalista e consultora em comunicação. Fundadora e diretora executiva da Angola Comunicação.